Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 16 avril 2026
Le Groupe de Recherche en Dendrochronologie Historique — GRDH — accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels des personnes qui visitent son site web ou communiquent avec l’organisme.
La présente politique de confidentialité explique quels renseignements peuvent être recueillis, pourquoi ils le sont, comment ils sont utilisés, conservés et protégés, ainsi que les droits des personnes concernées.
1. Renseignements recueillis
Nous pouvons recueillir certains renseignements personnels lorsque vous communiquez avec nous, notamment par courriel ou au moyen d’un formulaire de contact.
Les renseignements recueillis peuvent inclure :
- votre nom;
- votre adresse courriel;
- votre numéro de téléphone, si vous le fournissez;
- le nom de votre organisation, le cas échéant;
- toute information transmise volontairement dans votre message.
Nous limitons la collecte aux renseignements nécessaires pour répondre à votre demande.
2. Utilisation des renseignements
Les renseignements recueillis sont utilisés uniquement pour :
- répondre à vos demandes d’information;
- communiquer avec vous concernant un projet, une demande de service ou une collaboration;
- assurer le suivi administratif des échanges;
- améliorer le fonctionnement du site web, lorsque des données statistiques anonymes sont utilisées.
Nous ne vendons pas, ne louons pas et ne partageons pas vos renseignements personnels à des fins commerciales.
3. Formulaire de contact et courriels
Lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou nous écrivez par courriel, les renseignements transmis sont utilisés afin de traiter votre demande.
Ces renseignements peuvent être conservés pendant la durée nécessaire au suivi de votre demande ou de votre projet, puis supprimés lorsqu’ils ne sont plus requis.
4. Témoins de connexion et statistiques
Le site peut utiliser des témoins de connexion, aussi appelés cookies, afin d’assurer son bon fonctionnement ou de mesurer la fréquentation des pages.
Ces témoins peuvent servir à :
- faciliter la navigation;
- assurer la sécurité du site;
- produire des statistiques de fréquentation;
- améliorer le contenu et l’expérience utilisateur.
Lorsque des outils de mesure d’audience sont utilisés, les données recueillies sont généralement agrégées et ne visent pas à identifier directement les visiteurs.
5. Services tiers
Le site peut faire appel à certains services tiers, par exemple pour l’hébergement, la sécurité, les statistiques de fréquentation ou le fonctionnement du formulaire de contact.
Ces fournisseurs peuvent traiter certaines données techniques dans le cadre de leurs services. Nous privilégions des fournisseurs qui appliquent des mesures raisonnables de protection des données.
6. Conservation des renseignements
Les renseignements personnels sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf lorsqu’une durée plus longue est requise par la loi ou nécessaire à des fins administratives légitimes.
Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils sont supprimés ou anonymisés de manière raisonnable.
7. Protection des renseignements
Nous mettons en place des mesures raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, l’accès non autorisé, l’utilisation abusive ou la divulgation non autorisée.
Ces mesures peuvent inclure, selon le cas :
- l’accès limité aux renseignements;
- l’utilisation de mots de passe;
- la sécurisation des outils numériques;
- la mise à jour régulière du site web et de ses composants;
- l’utilisation d’un protocole sécurisé lorsque disponible.
8. Accès, rectification et retrait du consentement
Vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, demander leur rectification ou retirer votre consentement à leur utilisation, sous réserve des limites prévues par la loi.
Pour toute demande, vous pouvez communiquer avec nous à l’adresse suivante :
9. Responsable de la protection des renseignements personnels
La personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein du GRDH peut être jointe à l’adresse suivante :
Responsable de la protection des renseignements personnels
Groupe de Recherche en Dendrochronologie Historique
Université de Montréal — Département d’anthropologie
C.P. 6128, succursale Centre-ville
Montréal, Québec H3C 3J7
info@grdh-dendro.com
À noter : si le GRDH désigne une personne précise, son nom ou son titre devrait être ajouté ici. La Loi 25 exige une information claire sur les pratiques de confidentialité lorsqu’un organisme recueille des renseignements personnels par un moyen technologique.
10. Plainte ou question
Toute question, demande ou plainte relative à la protection des renseignements personnels peut être transmise à :
Nous traiterons les demandes dans un délai raisonnable.
11. Modification de la politique
La présente politique peut être modifiée afin de refléter l’évolution de nos pratiques, de nos outils numériques ou des obligations légales applicables.
La date de la dernière mise à jour sera indiquée au haut de cette page.